Особенности проведения аутсорсинга персонала: каким правилам следовать

Аутсорсинг персонала – это делегирование части или всех функций и обязанностей штатного состава сотрудников на стороннюю организацию схожего профиля.

Передача задач на третьи лица позволяет сделать рабочий процесс более оптимизированным и налаженным.

Преимущества аутсорсинга

Данное решение в области кадрового функционала обладает некоторыми преимуществами. К ним можно отнести:

  1. Отсутствие юридического отдела, бухгалтерии, отдела кадров. Это приводит к значительной экономии средств компании.
  2. Решение конфликтных ситуаций возлагается на компанию-аутсорсер.
  3. Аутсорсинг персонала позволяет привлекать необходимых сотрудников для решения конкретной задачи на любой временной промежуток.

Правила проведения аутсорсинга

Работа по привлечению сотрудников для выполнения определенной работы проводится в несколько этапов.

Для начала следует проанализировать работу организации, найти ее сильные и слабые стороны, место среди конкурентов. Далее – понять, какую часть работы можно переложить на аутсорсинг, взвесить все плюсы и минусы.

Руководство компании должно просчитать, что выгоднее для компании: привлечь аутсорсинг или, например, закупить дополнительное оборудование, расширить постоянный штат и т.д.

Следующим этапом является поиск компании-аутсорсинга, а также определение плана работы компаньона. Руководящий штат должен определить наставника в будущей команде, грамотно распределить обязанности и роли. Только тогда рабочий процесс будет приносить плоды.

На последнем этапе заключается договор. В нем прописываются все оговоренные условия работы, обязанности сторон, срок действия договора и другие важные аспекты.

Советы при выборе аутсорсинга

Первым делом рекомендуется тщательно изучить рынок аутсорсинга, ознакомиться с отзывами о тех или иных компаниях, изучить репутацию. Когда потенциальный клиент найден, необходимо проанализировать его работу. Для этого следует обратить внимание на объем предоставляемых услуг, возможность расширения или сужения штата.

Особое внимание стоит обратить на то, как компания-аутсорсер проводит контроль собственных сотрудников, какой план действия она сможет предоставить в случае форс-мажорной ситуации.

На процесс подписания договора лучше всего пригласить юриста, который ознакомиться с текстом договора, оценит его корректность и освещение всех нюансов.