Требования к проведению тендеров в России: оформление пакета документов
С некоторых пор в России и других государствах подбор поставщика товаров, услуг или подрядчиков осуществляется посредством проведения тендера.
По характеру проведения, эта процедура напоминает соревнования, где действует свод определенных правил.
Для получения более полной и объемной информации, можно посмотреть сайт тендеров на rutend.ru. Для участия в торгах, заказчик дает объявление через сайт Единой информационной системы (ЕИС) с сообщением подробной информации о предмете проведения тендера.
Поставщик услуг (товаров) формирует встречную заявку, которая пишется от руки и подается в запечатанном конверте для последующего размещения в ЕИС.
В заявке соискателя должна содержаться полная информация о его предприятии и роде деятельности, подкрепленная документами. Пакет документов, необходимый для участия в торгах.
Соискатель должен предоставить заказчику банковскую гарантию, которая выражается в перечислении на его счет определенной суммы, подтвержденной банковской выпиской.
Победитель определяется только после полной обработки поступивших заявок. До истечения срока проведения тендера, заказчик не может знать, сколько предложений поступило и от кого.
После определения победителя, заказчик обязан заключить с ним договор на поставку товаров или услуг не позднее 20 дней с момента окончания тендера.
Требования к проведению тендеров в России
Основным требованием к проведению торгов является сбор необходимой документации с целью изучения предложений заказчиком. Согласно документам, осуществляется выбор поставщика товаров или услуг. Правильное и корректное заполнение документации может стать отправной точкой в принятии положительного решения.
К пакету документов предъявляются следующие требования:
- наличие учредительного пакета документов (обязательное наличие выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП), документ разрешающий ответственному лицу заниматься данной деятельностью;
- коммерческое предложение, в котором оговорены сведения о предмете закупки и условия, которые предлагает поставщик;
- предоставление документов подтверждающих добросовестность поставщика (сертификаты соответствия и прочее);
- предоставление заказчику банковской гарантии.
Пакет документов, для участия в торгах, должен быть прошит, прошнурован, пронумерован, подписи руководителя заверены печатью. На копиях документов пишется «копия верна» и заверяется подписью и печатью руководителя предприятия.
При отсутствии вышеперечисленного оформления, поставщик товаров или услуг не допускается к участию в торгах.
