Требования к проведению тендеров в России: оформление пакета документов

С некоторых пор в России и других государствах подбор поставщика товаров, услуг или подрядчиков осуществляется посредством проведения тендера.

По характеру проведения, эта процедура напоминает соревнования, где действует свод определенных правил.

Для получения более полной и объемной информации, можно посмотреть сайт тендеров на rutend.ru. Для участия в торгах, заказчик дает объявление через сайт Единой информационной системы (ЕИС) с сообщением подробной информации о предмете проведения тендера.

Поставщик услуг (товаров) формирует встречную заявку, которая пишется от руки и подается в запечатанном конверте для последующего размещения в ЕИС.

В заявке соискателя должна содержаться полная информация о его предприятии и роде деятельности, подкрепленная документами. Пакет документов, необходимый для участия в торгах.

Соискатель должен предоставить заказчику банковскую гарантию, которая выражается в перечислении на его счет определенной суммы, подтвержденной банковской выпиской.

Победитель определяется только после полной обработки поступивших заявок. До истечения срока проведения тендера, заказчик не может знать, сколько предложений поступило и от кого.

После определения победителя, заказчик обязан заключить с ним договор на поставку товаров или услуг не позднее 20 дней с момента окончания тендера.

Требования к проведению тендеров в России

Основным требованием к проведению торгов является сбор необходимой документации с целью изучения предложений заказчиком. Согласно документам, осуществляется выбор поставщика товаров или услуг. Правильное и корректное заполнение документации может стать отправной точкой в принятии положительного решения.

К пакету документов предъявляются следующие требования:

  • наличие учредительного пакета документов (обязательное наличие выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП), документ разрешающий ответственному лицу заниматься данной деятельностью;
  • коммерческое предложение, в котором оговорены сведения о предмете закупки и условия, которые предлагает поставщик;
  • предоставление документов подтверждающих добросовестность поставщика (сертификаты соответствия и прочее);
  • предоставление заказчику банковской гарантии.

Пакет документов, для участия в торгах, должен быть прошит, прошнурован, пронумерован, подписи руководителя заверены печатью. На копиях документов пишется «копия верна» и заверяется подписью и печатью руководителя предприятия.
При отсутствии вышеперечисленного оформления, поставщик товаров или услуг не допускается к участию в торгах.