Организация грузоперевозок: особенности и нюансы

Для любой хозяйственной деятельности людей требуются перевозки грузов. Важно правильно подобрать компанию-перевозчика, организовать ритмичность поставок, если речь идет о нескольких партиях, или своевременно доставить груз.

Также необходимо точно посчитать стоимость грузоперевозки.

Организация процесса

Данный вид деятельности требует выполнения следующих действий:

1. Определиться с типом груза, его весом и габаритами.
2. Далее изучается маршрут доставки, расстояние, требуемые условия размещения, чтобы обеспечить сохранность всех перевозимых объектов.
3. Исходя из указанных факторов подбирается один или несколько видов транспорта. При этом рекомендуется использовать наиболее дешевые варианты. Иногда перевалка будет дешевле, например, доставка морем в страну получателя на дальнее расстояние в тысячи километров а завершающий этап осуществляется на автомобиле.
4. Подписывается соглашение с транспортной компанией, или несколькими перевозчиками, и оформляются документы на весь путь доставки, независимо от типа используемого транспорта. То есть оформляется мультимодальная перевозка.
5. Если предусматривается пересечение границ, то документы готовятся в соответствии с требованиями обоих государств. Чаще всего их порядок оформления регулируется международными соглашениями, требуется учесть, входят ли в эти договоры страны, по которым будет идти груз.

Советы

Все документы должны заполняться в соответствии с требованиями нормативных актов и в количестве, которое указано для каждого из них. Часто требуется от трех до пяти экземпляров, если речь идет о бумажных вариантах. Однако в современных условиях бывает достаточно электронных документов. Эти требования необходимо знать при оформлении партии и ее отправке получателю.

Выбор транспорта является важнейшим фактором. Он определит скорость и стоимость перевозки. Здесь важно учесть рациональную сторону, иногда дешевизн важнее всего, но если груз скоропортящийся, дорогой или требуется его быстрая доставка, приходится платить за скорость.

Организуя грузоперевозки, важно проверить надежность контрагента, занимающегося доставкой. Это касается своевременности и ритмичности поставок, насколько бережно относятся к грузу, какие средства транспорта используют.

Процесс организации комплексный, требует учета мельчайших деталей, соблюдения требований законодательства.